Sosnowiec, dnia 14.10.2022r.
ZAWIADOMIENIE
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagórze” zgodnie z § 81 ust.2 oraz § 11 ust. 2 pkt. 2 Statutu Spółdzielni zwołuje na dzień 08.11.2022r. pierwszą część Walnego Zgromadzenia - dotyczy członków Spółdzielni zamieszkałych przy ul. Mieleckiej, Łomżyńskiej, Białostockiej, Kieleckiej, Lenartowicza.
I część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 08.11.2022r. o godz. 17oo w HOTELU HOLIDAY INN w Dąbrowie Górniczej przy ul. Aleja Róż 1.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagórze” zgodnie z § 81 ust.2 oraz § 11 ust. 2 pkt. 2 Statutu Spółdzielni zwołuje na dzień 09.11.2022r. drugą część Walnego Zgromadzenia - dotyczy członków Spółdzielni zamieszkałych przy ul. Długosza, R. Dmowskiego Jagiełły, Br. Mieroszewskich, Pięknej, Sikorskiego.
II część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w dniu 09.11.2022r. o godz. 17oo w HOTELU HOLIDAY INN w Dąbrowie Górnicze przy ul. Aleja Róż 1.
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
- Odczytanie listy pełnomocnictw Członków Spółdzielni.
- Przedstawienie protokołu z częściowego Walnego Zgromadzenia Członków z 2019r. – prezentacja uwag.
- Przedstawienie „Regulaminu Walnego Zgromadzenia SM „Zagórze” w Sosnowcu”.
- Wybór prezydium Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Komisji Mandatowo – Wyborczej, jej ukonstytuowanie się i stwierdzenie prawomocności zebrania.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Wyborczej.
- Przyjęcie proponowanego porządku obrad.
- Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia Członków:
- Komisja Wniosków
- Komisja Skrutacyjna
oraz ich ukonstytuowanie się.
10. Przedstawienie wniosków wraz z ich realizacją z przeprowadzonej pełnej lustracji Spółdzielni za lata 2018-2020 - podjęcie uchwały.
11. Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia najwyższej sumy zobowiązań.
12. Zatwierdzenie zmian do Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagórze” w Sosnowcu” - podjęcie uchwał.
13. Uchylenie „Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagórze” w Sosnowcu” w związku z włączeniem treści Regulaminu do Statutu Spółdzielni – zalecenia, polustracyjne - podjęcie uchwały.
14. Zatwierdzenie zmian do „Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Zagórze” w Sosnowcu” - podjęcie uchwały.
15. Prezentacja kandydatów na członka Rady Nadzorczej – głosowanie i podjęcie uchwały.
16. Prezentacja kandydatów na członka Rady Osiedla Administracji Nr 1 i Nr 2 – głosowanie i podjęcie uchwały.
17. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2019r. - dyskusja w temacie sprawozdania i podjęcie uchwały.
18. Przedstawienie opinii z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2019r. – dyskusja w temacie sprawozdania i podjęcie uchwały.
19. Przedstawienie sprawozdania z działalności SM „Zagórze” za 2019r. - dyskusja
w temacie i podjęcie uchwały.
20. Głosowanie nad absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu SM „Zagórze” za 2019r. - podjęcie uchwał.
21. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2019r.
22. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2020r. - dyskusja w temacie sprawozdania i podjęcie uchwały.
23. Przedstawienie opinii z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2020r. – dyskusja w temacie sprawozdania i podjęcie uchwały.
24. Przedstawienie sprawozdania z działalności SM „Zagórze” za 2020r. - dyskusja
w temacie i podjęcie uchwały.
25. Głosowanie nad absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu SM „Zagórze” za 2020r. - podjęcie uchwał.
26. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2020r.
27. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2021r. - dyskusja w temacie sprawozdania i podjęcie uchwały.
28. Przedstawienie opinii z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2021r. – dyskusja w temacie sprawozdania i podjęcie uchwały.
29. Przedstawienie sprawozdania z działalności SM „Zagórze” za 2021r. - dyskusja
w temacie i podjęcie uchwały.
30. Głosowanie nad absolutorium dla poszczególnych Członków Zarządu SM „Zagórze” za 2021r. - podjęcie uchwał.
31. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2021r.
32. Podjęcie decyzji w sprawie prowadzenia działalności Klubu Osiedlowego „BIOS”- dyskusja w temacie i podjęcie uchwały.
33. Przedstawienie informacji w sprawie realizacji wniosków zgłoszonych na częściowym Walnym Zgromadzeniu Członków w 2019r.
34. Sprawy wniesione przez członków spółdzielni w trybie art. 83 ust. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, w tym poddanie pod głosowanie projektów uchwał zgłoszonych przez Członków.
35. Wolne wnioski.
36. Sprawozdanie Komisji Wniosków.
37. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej.
38. Zamknięcie obrad częściowego Walnego Zgromadzenia.
WYCIĄG ZE STATUTU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „ZAGÓRZE”
Część III „Organy Spółdzielni” – Rozdział I „Walne Zgromadzenie”
Członkom w zakresie Walnego Zgromadzenia przysługuje:
1) § 81 ust.5 pkt. 2 „prawo zgłaszania projektów uchwał w sprawach będących przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia w terminie 15-tu dni przed dniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia a projekt uchwały zgłoszonej przez członka Spółdzielni musi być poparty, przez co najmniej dziesięciu członków”.
2) § 81 ust.5 pkt. 3 „prawo otrzymywania do wglądu projektów uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku żądań osób uprawnionych, na co najmniej 14 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia”.
3) § 81 ust.5 pkt. 4 „prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia”.
4) § 81 ust.7 „ w Walnym Zgromadzeniu uczestniczą:
- członkowie Spółdzielni osobiście lub przez pełnomocnika,
- zaproszeni przez Zarząd lub Radę Nadzorczą goście,
- członkowie Rady Nadzorczej, Rady Osiedla,
- kandydaci do Rady Nadzorczej i Rad Osiedla, (jeśli porządek obrad przewiduje wybory do poszczególnych Organów Spółdzielni),
- obsługa techniczna, w tym pracownicy Spółdzielni – w liczbie niezbędnej do zapewnienia przebiegu obrad,
- osoby odwołujące się do Walnego Zgromadzenia od uchwał organów Spółdzielni, o ile uchwały te zostały objęte porządkiem obrad, - Przewodniczący częściowych Walnych Zgromadzeń oraz członkowie Komisji Skrutacyjnych.”
Sprawozdania, projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad, „Regulamin Walnego Zgromadzenia” i protokoły z częściowych Walnych Zgromadzeń z 2019r. zostaną wyłożone do wglądu w siedzibie Spółdzielni ul. Lenartowicza 41 pokój 27 w terminie od 18.10.2022r.
Mając na uwadze wybory do Rady Nadzorczej i Rady Osiedla informujemy, że zgłoszenia kandydatów powinny być składane na piśmie najpóźniej na 15 dni przed planowanym terminem I Części Walnego Zgromadzenia tj. do 24.10.2022r. w siedzibie Spółdzielni, ul. Lenartowicza 41 pokój 27. Do zgłoszenia należy dołączyć pisemną zgodę kandydata na udział w wyborach oraz oświadczenie o poparciu kandydata, podpisane, przez co najmniej 10 Członków Spółdzielni. Karty zgłoszenia kandydata dostępne będą w siedzibie Spółdzielni przy ul. Lenartowicza 41 pokój Nr 27, w siedzibie Administracji Osiedla Nr 1 i 2 oraz na stronie internetowej Spółdzielni. W przypadku nie spełnienia powyższych warunków zgłoszenie uznane zostanie za nieskuteczne, a kandydat nie zostanie umieszczony na karcie wyborczej.
Informujemy, iż Członkowie Spółdzielni przybywający na Walne Zgromadzenie winni okazać się dowodem tożsamości (w przypadku pełnomocników również dokumentem uprawniającym do uczestnictwa).
KARTA ZGŁOSZENIA DO RADY NADZORCZEJ
KARTA ZGŁOSZENIA DO RADY OSIEDLA
OŚWIADCZENIE KANDYDATA - WYBORY DO RADY NADZORCZEJ
OŚWIADCZENIE KANDYDATA - WYBORY DO RADY OSIEDLA
PEŁNOMOCNICTWO NA WALNE ZGROMADZENIE